Dobra organizacija vremena završava pola posla

Kako to da u digitalnoj eri neretko čujemo nekog poznanika kako nam govori da ima toliko toga da uradi, a da nema vremena ni za šta. I to ne samo poznanika nego i mi sami sebe hvatamo u takvim situacijama.

Kao da nam to nije dovoljno već nam se odomaćio i termin procrastination, iliti na našem ,,odugovlačenje” gde obaveze za koje znamo da će nam oduzeti puno vremena menjamo prijatnijim koje treba da budu urađene ali nisu toliko važne kao ove koje uporno odlažemo.

Ovakve situacije su normalne kod gotovo svih ljudi, ali predstavljaju problem kada su hronične jer nas ometaju u našem napretku, kako profesionalnom, tako ličnom.

Imai Masaki je pisao o Kaizen tehniku, čija se suština odnosi na poboljšanje nezavisno da li je to osoba, proces ili proizvod.

Ako uprostimo suštinu, Kaizen filozofiju svodimo na to da je potrebno svakog dana u isto vreme odvojiti jedan minut za rad na određenom zadatku.

,,Polazna tačka napretka jeste prepoznavanje potrebe. Ona dolazi kroz prepoznavanje problema. Ako ne prepoznamo problem ne vidimo ni potrebu za napredovanjem” – Imai Masaaki

Google Calendar

U Google kalendar možete upisati i privatne i poslovne radne zadatke i tako organizovati radnu nedelju.

Aktivirajte obaveštenja i kalendar će vas podsetiti da, na primer, sutra imate važan sastanak i da imate dovoljno vremena da se pripremite. Ovakav način organizacije vam daje praktičan uvid u dnevni, nedeljni, mesečni, pa i godišnji raspored. Imate precizan pregled šta ste u kom trenutku radili i za koje aktivnosti vam je bilo potrebno više vremena, a za koje manje.

Trello

Trello je alat za organizaciju koji ima jasno izdeljene celine u koje upisujete radne zadatke.

U svaku karticu radnog zadatka možete da postavite opis zadatka, fotografiju, ček listu, da odredite krajnji rok, kao i da postavite članove tima koji su odgovorni za jedan projekat.

Praktičan je alat, jer možete da ispratite u svakom trenutku kakav je status projekta, ko je zadužen za koji deo posla, da li sve teče po planu i da li će projekat biti završen u dogovorenom vremenskom periodu.

Super je što postoji izveštaj o aktivnostima u board-u, kao i komentari svih članova istog board-a. 

Trello, kao alat je takođe praktičan i za lični razvoj. Na primer želite da naučite strani jezik – odredite etape po kojima ćete učiti, a imaćete uvid u to koliko ste rada uložili da steknete novu veštinu.

Google Drive

Svaki Google nalog Vam daje na besplatno korišćenje prostor od 15 GB. Taj kapacitet dele Gmail i Google Drive.

Google drive je alat koji možete iskoristiti za skladištenje fajlova – ili samo za vašu upotrebu ili ako želite da ih podelite sa još nekim.

Drive obuhvata Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, My maps, Site i Jamboard.

Docs, Sheets i Slides  su slični Microsoft-ovom Word-u, Excel-elu i PowerPoint-u.

Opcija koji se meni svidela u Google Docs-u je voice typing. Ova opcija omogućava da kompjuter sam ispisuje vaše reči u dokument, dok pričate u mikrofon i ova opcija radi neočekivano tačno. Da, radi i na našem jeziku, pokušajte, ja sam se oduševila 🙂

WeTransfer

Još jedan način za deljenje sadržaja i fajlova je WeTransfer platforma.

Kada upload-ujete fajlove na platformu, birate da li ćete materijal dalje proslediti putem e-mail-a ili ćete im poslati link.

Na ovaj način ne gomilate fajlove i ne opterećujete memoriju Google Drive-a.

Ono što je nedostatak WeTransfer-a je to da link treba da se preuzme u roku od 7 dana od dana postavljanja na sajt i da je maksimalna dozvoljena veličina upload-a 2 GB (u besplatnoj verziji). Nakon sedam dana sav sadržaj se briše i vi više nemate pristup fajlovima.

Designche

Klasičan – fizički prisutan – planer Designche koristite ako volite lepo dizajnirane unikatne planere, koje možete sami da odštampate u svakom trenutku.

Sa njihovog sajta možete preuzeti planer, odštampati ga i koristiti.

Moj favorit je na sledećem linku: https://www.designche.com/product/daily-weekly-planner/ 

Preuzela sam ga, odštampala, držim ga na radnom stolu i svakodnevno dopisujem nešto novo u njega.

Ovi alati su mi se pokazali kao najpraktičniji i znače mi u organizaciji. Volela bih da znam koje alate vi koristite i koji biste mi preporučili kao najkorisniji 🙂